La préparation, le secret d’une entrevue d’embauche réussie

Lorsqu’on vous convoquera en entrevue pour travailler dans le Grand Montréal, assurez-vous de limiter les improvisations. En étant bien préparé(e) et en affichant juste ce qu’il faut de confiance, vous permettrez à votre futur employeur de vous découvrir sous votre meilleur jour!

S’imaginer en entrevue : visualisation et répétition

Comme dans un simulateur de vol, recréez les conditions dans lesquelles se déroulera l’entretien. Devant votre miroir ou avec l’aide d’une autre personne, préparez-vous en testant votre ébauche de présentation.

Articulez votre argumentaire autour de ces quelques points :

• Réfléchissez aux questions potentielles afin de préparer les grandes lignes.
• Évitez les longues phrases toutes faites; privilégiez des points clés à inclure dans vos réponses.
• Expérimentez pour apprendre de vos erreurs (pour prendre confiance et éviter d’errer).

N’oubliez pas que les employeurs veulent rencontrer quelqu’un de bien préparé et qui est capable de livrer ses réponses avec aisance.

Étape 1 : faire des recherches

Connaître l’entreprise qui embauche

Vous avez proposé votre candidature à une multinationale, une startup ou un organisme sans but lucratif? Peu importe le type d’organisation qui vous convoque en entrevue, il est primordial de faire un certain nombre de recherches. Informez-vous sur l’organisation en question, mais également sur le service au sein duquel vous travailleriez (Est-il nouveau? Combien d’employés compte-t-il? Quels semblent être ses besoins?) Les réponses à ces questions se trouvent en grande majorité en ligne. La débrouillardise étant une qualité fort recherchée chez les jeunes recrues en entreprise, n’allez surtout pas appeler la personne responsable du recrutement pour lui poser ces questions.

Connaître l’équipe que vous allez rencontrer

Lors de votre entrevue, vous allez certainement rencontrer la personne qui vous a approché(e). Toutefois, informez-vous pour savoir qui d’autre risque d’être présent. Pour vos recherches, LinkedIn est un très bon allié, et les employeurs sont toujours heureux de voir des candidats curieux et préalablement informés.

Connaître les tâches liées au poste

Connaître la liste de tâches qui a été fournie sur l’offre d’emploi est très utile. Vous pouvez demander des clarifications en fin d’entrevue, mais assurez-vous de bien comprendre toutes les aptitudes requises. Des questions à ce sujet pourraient vous être posées. Si le bilinguisme est de mise, par exemple, dites-vous que l’entretien pourrait se dérouler dans les deux langues.

Étape 2 : se faire une liste de questions potentielles

Pour vous aider à constituer votre liste de questions, voici quelques exemples classiques auxquels vous pouvez ajouter des interrogations plus précises liées à votre domaine et au poste convoité.

• Pourquoi ce poste vous intéresse-t-il?
• En quoi ce poste est-il lié à votre domaine d’études?
• Pourquoi voulez-vous travailler pour cette organisation?
• Pourquoi seriez-vous le candidat ou la candidate idéal(e)?
• Pouvez-vous nous parler de vos réalisations?
• Dans le cadre d’un ancien emploi ou d’un projet scolaire, avez-vous déjà pris un risque ou fait une erreur? Qu’avez-vous retenu de cette expérience?
• Décrivez-nous une occasion où vous avez pris la responsabilité d’un projet.
• En quoi ce poste est-il important pour votre cheminement de carrière?
• Selon vous, quelles sont les qualités importantes d’un ou d’une gestionnaire?
• Où vous voyez-vous dans cinq ans?
• Pourquoi avoir choisi Montréal?

Étape 3 : s’exercer à répondre aux questions

Exercez-vous ensuite à répondre à ces questions à l’oral pour perfectionner votre argumentation, préciser votre vocabulaire et améliorer la fluidité de votre discours. Voici les divers éléments à privilégier dans la construction de réponses claires, complètes et articulées :

• Chaque réponse doit avoir un début, un milieu et une fin.
• Lors de mises en situation, décrivez les mesures prises et les résultats obtenus.
• Si vous parlez d’une équipe, utilisez le « je » plutôt que le « nous » afin d’axer le discours sur votre point de vue.
• Préparez des réponses courtes et concises et soyez aussi prêt(e) à fournir des explications plus détaillées.
• Choisissez des exemples précis qui soulignent vos compétences uniques.
• Évitez les généralités.
• S’il y a lieu, appuyez vos exemples à l’aide de données concrètes et chiffrées.

Encore une fois, soyez vous-même et ayez une attitude positive et posée. Rappelez-vous que rien ne sert de courir et que l’honnêteté est votre plus grande alliée.

Derniers conseils avant l’entrevue d’embauche

Dernier tour de piste : les petits détails qui changent tout

Les jours ont passé, et vous avez travaillé fort en amont afin d’être solidement préparé(e) à votre entretien. Quelques heures vous séparent maintenant de la rencontre tant attendue. Si votre horaire vous le permet, consacrez donc la demi-journée qui se dessine devant vous à la détente.

Pour être au summum de votre forme physique et mentale, optez pour quelques épisodes d’une série Netflix, chapitres d’une haletante saga scandinave, ou longueurs à la piscine municipale. C’est le temps de lâcher prise. Faites-vous plaisir autant que possible!

L’entrevue : arrivez à l’heure, détendu(e) et organisé(e)

Entre vos vieux jeans troués et vos chaussures cirées, il y a un équilibre à trouver. Vous connaissez le code vestimentaire de votre domaine d’activité : adoptez-le! Être à l’aise dans vos vêtements et faire en sorte que ceux-ci reflètent le sérieux de votre candidature sont les balises qui devraient vous guider.

Courir contre la montre, ce n’est jamais reposant. Avant de vous rendre à votre rendez-vous, vérifiez bien le chemin que vous devrez emprunter et prévoyez du temps supplémentaire. Les constructions sont nombreuses à Montréal, et vous ne souhaitez sûrement pas vous essouffler à contourner une mer de détours et de cônes orange!

Maintenez une bonne attitude

Lors des premiers échanges et tout au long de l’entretien, cultivez le naturel, l’optimisme, la curiosité et l’authenticité. En plus de vous faire bien paraître, votre savoir-être et vos aptitudes sociales vous feront passer un agréable moment.

Intéressez-vous à l’organisation et aux membres de l’équipe

Un entretien d’embauche est à propos de vous, bien sûr. Toutefois, n’hésitez pas à démontrer de l’intérêt en posant des questions pour obtenir plus de détails sur une situation ou un mandat, par exemple lorsqu’une personne présente à l’entrevue vous adresse la parole.

Faites valoir vos intérêts et votre cheminement scolaire et parascolaire

Vous avez particulièrement brillé dans un concours à l’université ou avez remporté un championnat national de plongeon? Trouvez une façon d’aborder vos réussites marquantes. La persévérance est une qualité que bien des employeurs recherchent.

N’hésitez pas à poser une ou deux questions à la fin

La modération a toujours meilleur goût : pensez à une ou deux questions seulement, tout en gardant pour vous (ou pour plus tard, lors d’un tête-à-tête avec la personne responsable du recrutement) celles qui sont liées à des formalités telles que l’horaire du travail ou les vacances.

Puisque les recruteurs ont l’habitude de préciser les prochaines étapes du processus d’embauche à la fin de l’entrevue, concentrez vos questionnements sur des éléments qui concernent le poste (tâches, équipe, défis, etc.) plutôt que sur la suite du processus.

En guise de petit clin d’œil, concluez sur une note positive qui réaffirme votre intérêt.

Après l’entrevue, la patience est toujours bienvenue

Félicitations! Savourez votre sentiment du devoir accompli et le soulagement d’avoir franchi cette étape. Tous ces efforts méritent un peu de gratitude envers vous-même. En demeurant disponible pour un second entretien ou des tests de compétence plus avancés, évitez cependant de relancer l’employeur avant la date prévue de retour sur les candidatures. Le courriel de remerciements est un moyen efficace de démontrer votre (grand) intérêt.

Il y a toujours plus d’appelé(e)s que d’élu(e)s qui postulent pour un emploi, mais quelle que soit l’issue du processus, l’entrevue est un exercice dynamique et constructif : plus vous gagnerez en expérience, plus vous brillerez. Et dans le Grand Montréal, de nombreuses perspectives d’emploi vous attendent!