CV, lettre de présentation et image en ligne

Étudier demande de l’énergie, de la volonté et de l’argent. Trouver un emploi alors qu’on est encore aux études ou qu’on vient de recevoir son diplôme permet d’acquérir de l’expérience et de se préparer à intégrer le marché du travail, voire de lancer sa carrière!

Si vous êtes sur le point de répondre à une offre d’emploi ou de participer à un événement de recrutement, prenez le temps de bien préparer vos documents et de faire un peu de ménage dans vos réseaux sociaux. Votre curriculum vitae (CV), votre lettre de présentation et votre image en ligne sont vos passeports. Accordez-leur l’attention qu’ils requièrent!

Misez sur vos acquis : être aux études est une force

Vous avez passé les dernières années à étudier; il est donc tout à fait normal que votre expérience professionnelle soit limitée, mais en misant sur vos acquis relatifs au poste convoité, vous réussirez à vous démarquer. Quelques exemples sont les expériences que vous avez acquises dans le cadre de vos activités scolaires ou parascolaires, comme le bénévolat, et de vos emplois d’été ou stages. Vos interventions sur les réseaux sociaux peuvent elles aussi être pertinentes.

Vos documents sont le reflet de votre personnalité. Le soin que vous apportez à la rédaction de votre CV et de votre lettre de présentation témoigne de votre maturité et de votre motivation. Mettez toutes les chances de votre côté!

Créez un CV dans les règles de l’art

Sur Internet, il pleut des modèles de CV. Plutôt que d’insérer vos renseignements personnels dans un gabarit préétabli, créez un document qui vous ressemble en suivant les quelques règles élémentaires suivantes. N’hésitez pas à demander conseil aux services carrière/placement de votre établissement.

La forme de votre CV : votre image

L’art abstrait, c’est superbe dans un musée, mais dans un CV, on préfère les lignes droites et la clarté. Les recruteurs doivent éplucher un nombre impressionnant de documents au cours d’une journée. Permettez-leur donc d’apprécier le vôtre à sa juste valeur.

• L’en-tête : nom, adresse, courriel, profil Linkedln (sans photo)
• 1re section : vos compétences et les langues que vous maîtrisez dans un court paragraphe de présentation
• 2e section : vos études et formations, sous forme d’énumération, en commençant par la plus récente, c’est-à-dire en ordre antichronologique
• 3e section : vos expériences professionnelles, projets et réalisations, également en ordre antichronologique
• 4e section : vos prix et distinctions
• 5e section : les causes dans lesquelles vous avez choisi de vous investir et autres expériences pertinentes (bénévolat, stages, échanges, soirées de réseautage, activités-bénéfices, etc.)
• Le bas de page : courte phrase pour indiquer que des références seront fournies sur demande (lettres de recommandation, preuves de diplomation, etc.)

Le contenu de votre CV : ce qui vous définit

On n’a qu’une seule chance de faire une bonne première impression. Votre CV est le premier témoin de votre parcours; choisissez judicieusement l’information que vous y divulguez.

• 1. Limitez la quantité de renseignements personnels fournis (âge, numéro d’assurance sociale, photo et état civil ne sont pas nécessaires au Québec).
• 2. Utilisez la langue d’usage et la bonne terminologie (faites réviser au besoin).
• 3. Précisez ce qui peut être moins évident pour votre interlocuteur (par exemple, l’appellation d’un poste dans votre pays peut être différente au Québec).
• 4. Produisez un document lisible, court et précis (le CV doit tenir sur une seule page quand on n’a pas beaucoup d’expérience professionnelle).
• 5. Retenez uniquement l’information pertinente.
• 6. Misez sur les compétences que vous avez acquises (langages de programmation, certification, etc.).

Opter pour la qualité plutôt que la quantité vous permettra de briller.

Rédigez une lettre de présentation engageante et soignée

La lettre de présentation est comme un cahier à colorier : vous pouvez respecter la forme et les lignes tout en affichant vos couleurs. Mettez en lumière les éléments qui distinguent votre candidature de celle des autres.

En soulignant la pertinence de votre profil à l’aide d’arguments clairs et structurés, vous témoignez à la fois de votre intérêt pour le poste et de votre confiance en vos capacités. Et si vous avez rencontré l’employeur lors d’une activité de recrutement, n’hésitez pas à le mentionner. Une touche d’humanité et de réel engagement envers l’entreprise ou l’organisation est toujours bienvenue!

La forme de votre lettre de présentation

Au cours de vos études, vous avez maîtrisé l’art de bâtir un texte harmonieux et concis. En suivant cette structure, vous pourrez articuler votre pensée :

L’en-tête (introduction) : mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez pris connaissance de l’annonce.

1re partie :

• Inscrivez la date de rédaction de la lettre.
• Précisez à qui elle s’adresse (nom, poste, service et adresse dans le cas d’un envoi postal).

2e partie :

• Mentionnez en quoi votre profil répond aux exigences du poste.
• Invitez la personne qui lit votre lettre à consulter votre CV pour obtenir des précisions.
• Présentez votre parcours scolaire, vos formations, vos expériences professionnelles, vos activités scolaires et communautaires, vos compétences et votre approche du travail en justifiant leur pertinence et la valeur qu’ils représentent pour le poste convoité.
• Soulignez méthodiquement comment vos compétences vous permettent de répondre aux exigences du poste.
• Mentionnez ce qui vous inspire dans l’entreprise.

3e partie :

• Remerciez la personne à qui votre lettre est adressée de son attention et de son intérêt pour votre candidature.
• Précisez que vous êtes disponible pour un entretien et sollicitez une entrevue à la convenance de la personne responsable du recrutement afin de l’inciter à communiquer avec vous.
• Les salutations (la conclusion) : Employez une expression consacrée, par exemple « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. ».

Petite astuce fort utile : assurez-vous d’enregistrer vos documents en format PDF (et non en Word) et de les nommer avec votre prénom et nom. CV1 ne dit rien à la personne qui vous lit!

Et bien sûr, terminez avec votre signature.

Le contenu de votre lettre de présentation

La lettre de présentation permet d’exprimer votre personnalité sur papier. Elle n’est pas une version plus verbeuse de votre CV.

Témoignez de votre motivation

Reprenez certains points de votre parcours en insistant sur le fait que votre candidature correspond aux exigences du poste à pourvoir. Par exemple, si vous avez été responsable des communications d’un comité étudiant et que cette expérience est pertinente, n’hésitez pas à le mentionner.
En présentant votre profil de façon stratégique, tout en démontrant que vous connaissez l’organisation (puisque vous avez fait des recherches), vous convaincrez le lecteur que votre contribution à l’équipe sera riche et féconde.

Souriez à travers les lignes

Faites preuve de concision, de précision, d’affirmation et d’optimisme. Dites-vous que la personne responsable du recrutement cherche à savoir si elle aura envie de travailler avec vous! L’utilisation de verbes d’action, entre autres, met davantage en valeur vos réalisations et ajoute du dynamisme et de l’éclat.

Faites preuve d’humilité et de transparence

Encore une fois, la lettre de présentation se distingue du CV. Il s’agit d’un document adressé à quelqu’un qui occupe un poste dans l’organisation. Adaptez son contenu aux caractéristiques de l’organisme qui embauche, car une lettre générique est vite démasquée. C’est souvent les petites différences qui font… toute la différence!

À l’aide d’arguments objectifs, mettez en avant vos compétences et votre expertise. Le mot d’ordre : honnêteté.

Soignez votre image en ligne

« Googler » est un verbe d’actualité. Au Québec, les employeurs vont souvent fouiller sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux, comme Facebook, Instagram et LinkedIn, afin d’en savoir un peu plus sur ce qui se cache derrière la feuille de papier que vous leur avez remise. Assurez-vous de soigner votre image publique en allant vérifier ce qui est publié en votre nom.

Comme une image vaut mille mots, le choix de vos photos, identifiants, phrases clés, partages, stories et autres en dit long. Certains éléments peuvent même s’être glissés à votre insu dans votre profil (par exemple, quand quelqu’un vous identifie dans une photo). Prenez-en conscience, car les apparences sont souvent trompeuses. Votre image en ligne doit être un reflet positif de votre personne. Soignez-la!

Optimisez vos comptes de médias sociaux

Vous êtes sur le point de bondir sur le marché du travail? Sachez que vos réseaux sociaux deviennent de précieux outils professionnels. Soyez à l’affût des nouvelles fonctionnalités afin de maximiser votre présence en ligne et votre visibilité pour vos éventuels employeurs.

La cohérence est également de mise. Assurez-vous que vos comptes de réseaux sociaux véhiculent la même information que votre CV. D’ailleurs, en mettant votre profil Linkedln à jour, vous démontrez votre rigueur et votre ardeur professionnelles. Vous pouvez même inscrire que vous êtes étudiant ou étudiante en recherche d’un emploi dans votre statut, tout en précisant votre domaine. Cette information sera très utile pour les recruteurs qui font des recherches. Pensez aux mots clés recherchés dans votre domaine. Bonne recherche d’emploi!