Name of employer
Deadline
September 30, 2019

In French only,

Description de l’emploi

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités d’offrir un support administratif à l’ensemble des employés du département de service pour l’approvisionnement des pièces.

Responsabilités

  • Effectuer le suivi des procédures et de l’ensemble des besoins administratifs reliés au département de service;
  • Création de soumission pour les clients;
  • Création de commandes en accord avec les soumissions;
  • Assurer la réception des pièces pour les appels de service et coordination à l’interne pour organiser la livraison/installation chez les clients;
  • Assurer un suivi des requêtes dans le CRM;
  • Maintenir les informations à jour dans le système informatique (ERP);
  • Responsable des approvisionnements du département et du suivi de ceux-ci auprès des fournisseurs;
  • Facturation des appels de service pour des clients spécifiques;
  • Fournir la documentation technique nécessaire en lien avec les demandes du département pour la réalisation des requêtes des clients;
  • Approbation des factures des divers sous-traitants utilisés pour les requêtes de clients;
  • Participe et collabore avec les différents intervenants afin d’assurer le meilleur service à la clientèle possible;
  • Fait la gestion des inventaires et s’assure du réapprovisionnement du matériel pour les camions du département;
  • Toute autre tâche connexe requise selon les besoins.

Qualifications

Formation académique: Formation en bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente.
Expérience: Trois à cinq années d’expérience dans un poste similaire.

Exigences particulières:

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft;
  • Fortes aptitudes pour l’approche client (internes & externes);
  • Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;
  • Esprit d’initiative;
  • Sens de l’organisation du travail, un sens aigu de l’urgence et faisant preuve de jugement;
  • Collabore et interagit efficacement avec les collègues de travail et les membres du personnel;
  • Aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
  • Rigueur, souci du détail, et flexibilité pour gérer les changements fréquents et imprévus;
  • Compréhension des enjeux financiers;
  • Maîtrise du français et de l’anglais.

Renseignements supplémentaires

*Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Name of employer

Solotech

Place of employment

Montréal

Sector

ICT

Years of experience

2 to 4 years

Job category

Operational management and logistics

Number of available positions

1

Type of job

Full time

Languages

English, French

Deadline

Until September 30, 2019